La presente informativa ha lo scopo di fornire, in maniera semplice e trasparente, tutte le informazioni utili e necessarie affinché Lei possa conferire i Suoi Dati Personali in modo consapevole.
In particolare, in ottemperanza alla normativa di cui all’art. 13 del GDPR, di seguito forniamo le informazioni relative al Trattamento dei Suoi Dati Personali, con l’indicazione precisa dell’uso che ne viene fatto, dei soggetti con cui vengono condivisi, nonché dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’art. 4 del GDPR, con il termine “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Il GDPR prevede che, prima di procedere al “Trattamento” dei Dati Personali – con tale termine dovendosi intendere “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”– il Titolare del trattamento informi adeguatamente la persona a cui tali Dati Personali appartengono, cioè “l’Interessato”, delle ragioni per cui tali dati sono richiesti, in che modo verranno utilizzati e a chi saranno destinati.
Titolare del Trattamento
INNOVATION LAB SRL, con sede legale in Piazza del Popolo, 18 – 00187 Roma – P.IVA/C.F.: 14603081002 – E-mail: direzione@innlab.it
Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il responsabile della protezione dei dati è contattabile all’indirizzo email dpo@innlab.it
Tipologia di dati trattati
Per l’instaurazione del contratto, il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati:
- Dati fiscali (Codice fiscale e/o Partita IVA);
- Numero di telefono;
- Indirizzo di posta elettronica;
- Nome e cognome dei referenti;
- Coordinate bancarie.
Finalità e base giuridica dei Trattamento
I dati raccolti vengono utilizzati per le seguenti finalità:
Finalità precontrattuali e contrattuali
- Instaurazione e gestione del rapporto contrattuale;
- Gestione dei pagamenti;
- Comunicazioni di servizio.
Base giuridica art. 6 co. 1 lett. b) GDPR.
Finalità di Legge
- Gestione della fatturazione;
- Conservazione nel rispetto di adempimenti fiscali ed amministrativi.
Base giuridica art. 6 co. 1 lett. c) GDPR.
Finalità di verifica
- Esercitare il diritto del titolare o la difesa di un diritto in sede civile, amministrativa e/o giudiziaria.
Base giuridica art. 6 co. 1 lett. f) GDPR.
Comunicazione e condivisione dei Suoi Dati Personali
Il Titolare potrà comunicare alcuni Suoi Dati a soggetti dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla gestione del contratto.
In particolare, al fine di raggiungere le finalità descritte i Suoi Dati potranno essere trattati anche da società o consulenti esterni che offrono al Titolare servizi gestionali e amministrativi connessi al contratto in essere. A titolo esemplificativo e non esaustivo: studi legali, studi commercialisti, società incaricate di servizi di segreteria, amministrazione e contabilità, società di manutenzione dei sistemi informatici. Tali soggetti tratteranno i Suoi Dati in qualità di Responsabili del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è aggiornato a cura del Titolare ed è disponibile presso il medesimo per la consultazione.
Il Titolare, inoltre, potrà comunicare i Suoi Dati oltre che ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge ed agli istituti di credito con cui INNOVATION LAB opera a fini di pagamento.
Tali soggetti tratteranno i Suoi Dati in qualità di autonomi titolari del trattamento.
Non è prevista alcuna forma di diffusione dei Suoi Dati a soggetti indeterminati.
I Suoi Dati non saranno trasferiti e/o comunicati a soggetti collocati al di fuori dall’Unione Europea. Ad ogni modo, ove in futuro dovesse ricorrere il caso, il Titolare si impegna a informarLa previamente rispetto a tale evenienza.
Periodo di conservazione
Qualora le verifiche non vadano a buon fine, i relativi dati saranno conservati dal Titolare per un periodo massimo di 6 mesi. Nel caso dell’instaurazione del contratto, i Suoi dati verranno trattati fino alla risoluzione dello stesso e successivamente conservati per 5 anni decorrenti dal 31 dicembre dell’anno in cui è stata presentata la dichiarazione alla quale si riferiscono le registrazioni, salvo esigenze di carattere giudiziario, di verifiche amministrative in corso alla scadenza di tale periodo o proroghe dei termini di accertamento.
Il conferimento dei Suoi Dati è volontario ma necessario per permettere l’instaurazione e l’esecuzione del contratto; in difetto, ci sarà impossibile formalizzare e gestire il rapporto contrattuale.
In ogni caso, il Titolare si impegna ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto alle finalità descritte e non determini un’invasione della Sua sfera personale.
I suoi diritti in qualità di interessato
Durante il periodo in cui INNOVATION LAB è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi Dati, Lei, in qualità di interessato del trattamento, può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati, nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
- Diritto alla cancellazione – In talune circostanze, ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati che la riguardano;
- Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
- Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati;
- Diritto di opposizione – Ove applicabile, Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi Dati.
Tali richieste potranno essere indirizzate a INNOVATION LAB all’indirizzo privacy@innlab.it
Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo
Qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati sono trattati dal Titolare, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo: GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI – P.zza Venezia, 11 – 00187 ROMA – sito web www.garanteprivacy.it
